栃木県宇都宮市に拠点を構える「ひまわり行政書士事務所」では、各種遺産管理の相談や成年後見、許認可対応など、幅広い業務を承っております。

今回は、行政書士事務所へ作業を依頼する時のポイントについてご紹介いたします。

〇依頼内容と目的を明確に伝えることが重要
行政書士に依頼する際は、何の手続きを、いつまでに、どのような結果を求めているのかを具体的に伝えることが大切です。事業の状況や背景、将来的な計画も共有することで、必要な許認可や追加手続きを含めた最適な進め方を提案してもらえます。情報が不足すると手戻りや追加費用の原因になるため、資料はできるだけ正確に提出しましょう。

〇業務範囲と費用を事前に確認する
依頼前には、作業内容の範囲、対応可能な業務、報酬額、実費、追加費用が発生する条件を必ず確認する必要があります。見積書や契約書の内容を十分に理解し、不明点は遠慮せず質問することが重要です。料金が安いかどうかだけで判断せず、対応内容やサポート体制を含めて総合的に判断しましょう。

〇連絡体制と進捗報告の方法を確認する
手続き中は行政機関とのやり取りや補正対応が発生することがあります。そのため、連絡手段や対応スピード、進捗報告の頻度を事前に確認しておくことが安心につながります。手続き完了後のフォローや更新手続きへの対応可否も確認し、長期的に信頼できる事務所かを見極めましょう。

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